PRESENTACION
La Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga será sede del Tercer Congreso Nacional de Archivística, durante los días 17, 18 y 19 de julio de 2012.
La Sociedad Colombiana de Archivistas, gestora del Congreso, y la U.P.B. Seccional Bucaramanga se unieron para la realización del evento académico haciéndolo coincidir con la época durante la cual se lleva a cabo el Seminario de Actualización en Gestión Documental, que para el presente año llega a la quinta versión.
DIRIGIDO A
- Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en organizaciones públicas y privadas de la región.
- Personas que ejercen funciones relacionadas con la producción y trámite de documentos en las organizaciones.
- Líderes de Sistemas de Gestión Gerencial.
- Integrantes de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos.
- Profesionales, Tecnólogos, Técnicos y Estudiantes de diferentes áreas del saber: Archivistas, Profesionales en Ciencias de la Información o afines, Historiadores, Abogados, Ingenieros Industriales, Comunicadores Sociales, , Ingenieros de Sistemas, Ingenieros Informáticos y otros.
- Comunidad en general, con interés en profundizar sus conocimientos en gestión documental.
OBJETIVO
Congregar a la comunidad archivística en un espacio de interacción y participación en torno al tema de la gestión documental electrónica, buscando cada vez mayores niveles de competencia para enfrentar los retos que las nuevas tecnologías presentan a los profesionales de la información.
DURACION DEL CONGRESO
24 horas, distribuidas en 3 dias de Congreso.
CERTIFICACIÓN
Quienes se inscriban y asistan a las conferencias programadas recibirán la correspondiente certificación, por parte de la UPB seccional Bucaramanga y la Sociedad Colombiana de Archivistas.
CRONOGRAMA Y TEMATICA
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Martes 17 de julio |
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07:30 - 09:30 |
Registro de Participantes e Instalación de la Vitrina Comercial. |
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09:30 - 10:00 |
Palabras de bienvenida:
- Monseñor Primitivo Sierra Cano, Rector UPB Seccional Bucaramanga.
- Dr. Jhon Fredy González Valbuena, Presidente Sociedad Colombiana de Archivistas.
Palabras de apertura: Dr. Carlos Alberto Zapata, Director AGN. |
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10:00 - 11:00 |
Conferencia: Gestión de Documentos. Dr. Julio Alberto Parra Acosta. |
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11:00 - 12:00 |
Conferencia: Documentos Electrónicos: La Experiencia en México. Jorge Tlatelpa Meléndez. (México). |
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12:00 - 14:00 |
Almuerzo libre. |
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14:00 - 15:30 |
Conferencia: Norma ISO 15489: Información y Documentación. Henry Alexander Rengifo Sánchez. |
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15:30 - 16:00 |
Refrigerio. |
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16:00 - 18:00 |
Conferencia: Norma ISO 30300: Sistemas de Gestión para los Documentos. Dra. Carlota Bustelo Ruesta. (España). |
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Miércoles 18 de julio |
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08:00 - 09:30 |
Conferencia: Proyectos de Información Tecnológica. Ing. David Leonardo Guzmán. |
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09:30 - 10:00 |
Refrigerio. |
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10:00 - 12:00 |
Conferencia: Arquitectura de Datos para Proyectos Tecnológicos. Ing. José Libardo Borja Suárez. |
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12:00 - 14:00 |
Almuerzo libre. |
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14:00 - 15:30 |
Conferencia: Conservación de Documentos Electrónicos. Dr. Fabio Enrique Páez Villamizar. |
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15:30 - 16:00 |
Refrigerio. |
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16:00 - 18:00 |
Conferencia: El papel en las redes sociales: difusión del acervo documental. Dr. Carlos Andrés Pino Castaño. |
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Jueves 19 de julio |
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08:00 - 09:30 |
Conferencia: Norma ISO 27001: Seguridad de la Información. Ing. José David Rodríguez Rojas. |
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09:30 - 10:00 |
Refrigerio. |
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10:00 - 12:00 |
Conferencia: Firma Electrónica. Dr. Erick Rincón Cárdenas. |
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12:00 - 14:00 |
Almuerzo libre. |
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14:00 a 15:30 |
Conferencia: La Web 2.0. Dr. Jhon Alexander González Flores. |
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15:30 - 17:00 |
Muestra Cultural. Copa de vino - Clausura. |
CONFERENCISTAS
Dr. Julio Alberto Parra Acosta
Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de la Salle. Especialista en Gerencia de Documentos. Máster en Docencia Universitaria. Sub Director del Archivo de Bogotá.
Dr. Jorge Tlatelpa Meléndez
Bibliotecólogo por la Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Filosofía y Letras; realizó estudios de Maestría en Comunicación Institucional en la Universidad Panamericana. Ha realizado Cursos, Diplomados y Seminarios en las diversas materias: político electoral, sistemas de información, documentación y gestión del conocimiento, coach ejecutivo, en México y en el extranjero. Fue observador internacional de elecciones y consultor para la Organización de Estados Americanos. Ha impartido diversas conferencias en materia documental, archivos y tecnologías tanto en el país como en el extranjero. Desde 1991 se incorporó al entonces Tribunal Federal Electoral como Jefe de Departamento. Fue miembro del Consejo Editorial y su secretario técnico. En febrero del 2008 fue nombrado Coordinador de Información, Documentación y Transparencia, y en octubre del mismo año, secretario técnico del Comité de Transparencia y Acceso a la Información del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Dra. Carlota Bustelo Ruesta
Licenciada en Geografía e Historia por la Universidad Complutense de Madrid, con postgrado en Archivística y Documentación del Centro de Estudios Bibliográficos y Documentarios de la Biblioteca Nacional. Ha trabajado en el Centro de Documentación de Arthur Andersen e hizo un stage especializado en la gestión de la información y la documentación en las oficinas de la Comisión Europea en Madrid y Bruselas. Ha sido propietaria de las empresas Gabinete de Asesores Documentalistas e Inforárea. Desde 2011 se desempeña como consultora independiente en gestión documental y de la información para el desarrollo de proyectos nacionales e internacionales.
Dr. Fabio Enrique Páez Villamizar
Profesional en Conservación y Restauración de Bienes Muebles de la Universidad Externado de Colombia. Especialista en Productividad y Calidad – Auditor Interno Convenio Universidad Autónoma de Colombia – Alta Tecnología. Como docente fue Coordinador Curso Regional (Quindío – Santander - Cundinamarca) Proyecto "Conservación Preventiva para Archivos en Colombia" Laboratorio de Restauración - Archivo General de la Nación, Coordinó y Organizó los Seminarios “Conservación Preventiva en Archivos” Oct. 2002 y Feb. 2009, para La Sociedad Colombiana de Archivistas y ha participado como Docente en el Seminario Taller Iberoamericano de Conservación Preventiva en Archivos / Asociación Latinoamericana de Archivos / Archivo General de La Nación / Consejo Internacional de Archivos, entre otros.
Dr. Carlos Andrés Pino Castaño
Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de La Salle. Estudiante de la especialización en Gerencia de Proyectos de la Escuela de Administración de Negocios EAN. Su recorrido laboral se puede enunciar de la siguiente manera: Fundalectura, Universidad Pedagógica Nacional, Industria Licorera de Cundinamarca, Dirección Nacional de Estupefacientes, Universidad Cooperativa de Colombia, Hospital Universitario San Ignacio, en empresas del sector de los hidrocarburos: Ramshorn y Parex. Durante un poco más de tres años se ha desempeñado como community manager de la Sociedad Colombiana de Archivistas y últimamente como community manager del Archivo General de la Nación.
Ing. José David Rodríguez Rojas
Ingeniero electrónico de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Master en sistemas y redes de comunicaciones de la Universidad Politécnica de Madrid, España. Consultor experto en temas como documento digital, seguridad de la información, e-gobierno, pago electrónico y proyectos relacionados. Director de sistemas de la Secretaría de Gobierno de Bogotá. Director de operación del Programa Gobierno en Línea. Gerente técnico del proyecto de declaración y pago electrónico de impuestos distritales. Gerente técnico del proyecto Pasado Judicial en Línea. 12 años de experiencia docente en el área de TIC. Director ejecutivo de ECOBUSINESS, empresa de consultoría experta en TIC, capacitación, información y documento digital.
Dr. Erick Rincón Cárdenas
Abogado de la Universidad del Rosario; con Postgrados en Derecho Financiero y Derecho Contractual de la Universidad del Rosario, Diplomado en Comercio Electrónico Internacional de la Universidad Externado de Colombia, Maestría en Derecho Mercantil de la Universidad Alfonso X de España. Candidato a Doctor en Derecho. Se desempeña como Gerente General de la Sociedad Cameral de Certificación Digital Certicámara S.A., Director de la Especialización en Derecho y Tecnologías de la Información de la Universidad del Rosario. Autor de varias Publicaciones entre las que se encuentran: “Manual de Derecho Comercio Electrónico y de Internet” y “Contratación Electrónica”.
Dr. Jhon Alexander González Flores
Administrador Sistemas de Información y Documentación en la Universidad de la Salle y Especialista en Educación y Nuevas Tecnologías de FLACSO, su experiencia extracurricular e intereses formativos están orientados a la tecnología Web: Arquitectura de la Información, WAI, XHTML, CSS, Estándares Web, usabilidad, accesibilidad, e-learning y el desarrollo colaborativo de su actividad profesional.
Desde el 10 de Marzo de 2000 lidera la Administración de la lista de correo Infoesfera, la cual especializa su orientación temática en el área de las Ciencias de la Información, actualmente ejerce como Webmaster de Infoesfera.com, una publicación online de naturaleza grupal o colaborativa que busca socializar el interés de sus autores por las ciencias de la información y las nuevas tecnologías. Autor del libro Pautas de accesibilidad Web para Bibliotecas
Ciudad Origen: Bogotá - Colombia.
VITRINA COMERCIAL
Las empresas interesadas en dar a conocer y comercializar sus productos encuentran aquí una excelente oportunidad para establecer importantes relaciones y alianzas estratégicas para el crecimiento y expansión hacia nuevos mercados.
Las alternativas publicitarias que se ofrecen son las siguientes:
Pendón: Ubicación en el Auditorio Juan Pablo II durante los tres días de duración del Congreso: $150.000.
Stand promocional de 2x2: $180.000/día.
APOYOS Y PATROCINIOS
PRACTICAL
http://www.practical.com.co
Practical Stationery S.A.S. fue fundada en 1998 como Empresa importadora y comercializadora de productos de papelería empresarial, familiar y escolar: carpetas, fólderes, archivadores, sobres y estuches, elaborados en polipropileno. Viendo la necesidad de la organización de los documentos, se ha convertido en fabricante y se ha posicionado como una de las marcas líderes en la comercialización de productos y servicios novedosos e integrales para la organización de archivos.
CERTICAMARA S.A.
http://web.certicamara.com
Certicámara S.A. es una entidad de certificación digital abierta, constituida con el propósito de brindar las máximas garantías de seguridad jurídica y técnica en las comunicaciones electrónicas a través de la emisión de certificados digitales para firma digital, estampado cronológico certificado, y archivo electrónico seguro.
SANTANDER AL EXTREMO
www.santanderalextremo.com
Santander al Extremo es la Agencia de Viajes Operadora de Turismo con mayor cobertura y trayectoria en el Departamento de Santander, cuyo objetivo principal es la promoción, venta y operación de planes regionales y nacionales, siendo prestadores de todos los servicios necesarios para el aprovechamiento máximo de las actividades turísticas en el destino; sin preocupación por trámites de alojamiento, alimentación, transporte y servicios adicionales.
HOTEL BUENA VISTA
www.buenavistahotel.net
El Hotel Buena Vista se encuentra ubicado en el sector exclusivo de Cabecera en la Ciudad de Bucaramanga, cuenta con excelentes habitaciones, para brindar a sus huéspedes la mejor comodidad cuando estén de visita por la capital de Santander, en plan de negocios, de turismo o en actividades académicas. Las habitaciones se encuentran totalmente amobladas y decoradas con el mejor estilo, con equipamientos de última generación como televisores de alta definición y conexiones inalámbricas a internet para hacer más cómoda y agradable la estancia de sus visitantes.
UNIEXPRESS LTDA.
www.uniexpressltda.com
Uniexpress Ltda. es una empresa dedicada a la prestación de servicios de mensajería especializada, servicios administrativos y entrega personalizada de documentos en la zona urbana de la ciudad de Bogotá; en ciudades, municipios y poblaciones de Colombia, así como a nivel internacional.
INFORMACION DE INTERES
COLOMBIA
Nuestro País se encuentra ubicado en la esquina noroccidente de América del Sur, sobre la línea ecuatorial, en
plena zona tórrida. A pesar que la mayor parte de su extensión se encuentra en el hemisferio norte, Colombia es equidistante con los dos extremos del continente Americano. Limita con Venezuela y Brasil por el oriente, Ecuador y Perú por el sur, y Panamá por el noreste. El gobierno colombiano también reconoce oficialmente como países limítrofes a aquellos con los que tiene tratados de delimitación marítima y submarina, tales como Nicaragua, Costa Rica, República Dominicana, Haití, Honduras y Jamaica por el mar Caribe, así como, Ecuador, Panamá y Costa Rica por el océano pacífico.
BUCARAMANGA
Ciudad Capital del Departamento de Santander. Su temperatura media es 23°C. Según datos de 2005, su población es de 525.119 habitantes. Bucaramanga es una ciudad netamente comercial; aunque existen otros renglones representativos tales como la industria del calzado, la confección, la prestación de servicios de salud, finanzas y educación.
Cabe decir que la ciudad se perfila para el siglo XXI como la Tecnópolis de Los Andes; prueba de ello es el creciente número de centros de investigación tecnológica en diversos tópicos, como la energía, el gas, el petróleo, la corrosión, los asfaltos, el cuero y las herramientas de desarrollo agroindustrial, entre otros. Empresa y organizaciones como la Fundación Cardiovascular FCV www.fcv.org, o la Fundación Oftalmológica de Santander FOSCAL www.foscal.com.co, están incentivando el desarrollo y la investigación en el sector salud, promoviendo la exportación de servicios de salud especializados.
Turísticamente la ciudad ofrece alternativas de recreación dirigida entre las que se destacan Caminatas Ecológicas y Eco turísticas, Ciclomontañismo y Parapente, a los que se pueden acceder estableciendo contacto con la Secretaria de Cultura y Turismo de Santander.
ALTERNATIVAS DE HOSPEDAJE PARA ASISTENTES AL CONGRESO
CIERRE DE INSCRIPCIONES: Julio 10 de 2012.
VALOR DE LA INSCRIPCIÓN: Doscientos diez mil pesos colombianos ($210.000).
Descuentos Especiales:
- 25% para pagos hasta el 29 de junio de 2012 ($157.000).
- 10% Egresados y/o Estudiantes de la UPB Seccional Bucaramanga ($189.000).
- 15% Socios de la Sociedad Colombiana de Archivistas ($178.500).
- 10% para grupos de tres o más funcionarios de la misma Entidad ($189.000).
NOTA:Estos descuentos no son acumulables, son excluyentes.
LUGAR
Auditorios Juan Pablo II y Monseñor Jesús Quirós Crispín
Campus Universitario, Autopista a Piedecuesta Km. 7, Edificios G y J, primer piso.
Universidad Pontificia Bolivariana – Seccional Bucaramanga
PROCEDIMEINTO DE INSCRIPCIÓN
- Consignar el valor de su inscripción en la Cuenta de Ahorros No. 203-05913-4, del Banco de Bogotá, a nombre de la UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA. Debe elaborar el formato “Sistema Nacional de Recaudos Comprobante de Pago Universal Individual”, y diligenciar en forma completa los espacios de Ref. 1 con el nombre del Seminario de Actualización en Gestión Documental, y Ref. 2 con su número de identificación y nombre. Opcional: Quien desee puede cancelar la inscripción en la Tesorería de la Universidad con cualquier medio de pago: efectivo, cheque, tarjeta de crédito, tarjeta débito (Autopista a Piedecuesta Km. 7, Edificio D, Sótano) *1.
- Enviar copia escaneada del documento de pago (consignación o recibo de pago), al correo electrónico educacioncontinua.bga@upb.edu.co con copia a myriam.rueda@upb.edu.co para validar su participación y presentar la original en el momento de acreditarse para la asistencia al Seminario.
Nota *1: En el caso de los municipios donde no haya oficinas del Banco de Bogotá pueden consignar en las siguientes instituciones financieras:
Banco Agrario de Colombia Cuenta Corriente No. 6015-0021-990
Banco Popular Cuenta de Ahorros No. 481 011 336
MAYORES INFORMES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA
Campus Universitario, Autopista a Piedecuesta Km. 7, Edificio D, Oficina 600C
PBX 679 62 20 Ext. 629, 630, 631 Cel. 301 237 72 38 educacioncontinua.bga@upb.edu.co
e-mail de la Coordinadora Académica: teresa.carvajal@upb.edu.co www.upb.edu.co/bucaramanga
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS
www.scarchivistas.org
capacitaciones@scarchivistas.org
Celular. 321-4582611
INSCRIPCIONES ABIERTAS
Formulario electrónico. Inscríbase aquí.
