Este servicio pretende responder a la demanda de los usuarios cuando requieren espacios físicos apropiados para la realización de actividades académicas, administrativas y de carácter personal (salas públicas), en donde se pueden obtener beneficios como el acceso a Internet, correo electrónico, software específicos, capacitaciones, conferencias, reuniones entre otros.
En cuanto al préstamo de equipos, el objetivo principal es suministrar a los usuarios las herramientas tecnológicas necesarias para el cumplimiento de las tareas y requerimientos propios de sus actividades.
En cada bloque hay una persona asignada para la asignación de los espacios.
Público Objetivo:
Docentes
Estudiantes
Administrativos
Procedimiento:
Realizar la solicitud de préstamo de aula a través de OTRS
, la cual debe contener:
-Cantidad de equipos que se requieren.
-Software a utilizar.
-Fecha (s) en que se requiere.
-Periodo de actividad (por horas, días y/o semanas).
-El auxiliar de aulas evalúa la disponibilidad a través del sistema de información.
-El auxiliar de aulas registra en el sistema de información el aula asignada para préstamo, la fecha y horario de ocupación, según Instructivo para revisión de disponibilidad y asignación de aulas de cómputo (hipervínculo).
-Una vez atendida y solucionada la solicitud, se procede a dar respuesta al usuario través del medio por el que fue solicitado.
-El auxiliar de aulas realiza la entrega física del aula y el formato de reporte de novedades la cual debe ser diligenciada por el usuario que presta el espacio.
Ver formato de novedades en aulas (hipervínculo).
-Finalizado el horario asignado se debe entregar el aula y el formato de reporte de novedades al auxiliar de aula.
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