Diplomado en Gestión Documental

Disponible en: Bucaramanga

Imprimir página Aumentar el tamaño de la letra Disminuir el tamaño de la letra

 

Este programa no se encuentra abierto en este momento. Contáctenos si está interesado o desea más información

Para la administración de los sistemas de gestión documental se requieren personas cada vez con mayores y variadas competencias que estén al servicio de las organizaciones, para que éstas cuenten con información que facilite la toma de decisiones; que permitan preservar la memoria institucional y que conduzcan al beneficio de los ciudadanos en el ejercicio de sus derechos o para su desarrollo cultural.

Los constantes cambios que se producen en un mundo que se mueve cada vez más hacia entornos electrónicos y virtuales, tanto por la necesidad de contar con información de forma cada vez más rápida, como por el compromiso con la sostenibilidad ambiental, mediante la cada vez más decidida reducción del uso de papel para la producción de documentos, conlleva a que las organizaciones realicen cuantiosas inversiones para la puesta en funcionamiento de aplicativos informáticos, a través de los cuales se desarrollen los procesos técnicos y permitan salvaguardar la información contenida en sus documentos. Junto con la adquisición de equipos y desarrollos informáticos (hardware y software), están los requerimientos en materia de información de la organización así como de sus clientes y proveedores para la parametrización inherente a la automatización de cada uno de los procesos, y la capacitación del personal en lo que tiene que ver con la nueva forma de gestionar la información y de asegurar que los procesos archivísticos se lleven a cabo de tal manera que se evidencie la secuencia de las etapas sucesivas del ciclo vital del documento y se garantice la preservación de la documentación durante el tiempo estipulado en las Tablas de Retención Documental.

Objetivo General

Proporcionar las herramientas conceptuales, metodológicas y técnicas para la gestión documental, en procura de la adecuada organización, consulta y conservación de los documentos y para garantizar preservación de la información y del patrimonio documental en las organizaciones, en el marco de la inminente transición hacia nuevas formas de administración de los activos de información en soportes electrónicos.

Dirigido a 

• Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en organizaciones públicas y privadas de la región.
• Líderes de Sistemas de Gestión Documental.
• Integrantes de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Territoriales de Archivo.
• Comunidad en general con interés en profundizar sus conocimientos en gestión documental.

Fecha de Inicio

Segundo semestre del 2020

* Nuestros programas tendrán apertura siempre y cuando se cumpla el cupo mínimo establecido.

Horario

Viernes de 6:00 p.m. a 10:00 p.m. y Sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

Duración

Ochenta (80) horas.

Metodología

Clases presenciales, con metodología activa, donde la participación de los estudiantes resulta fundamental. Se complementa con el estudio de casos y la aplicación de trabajos y talleres prácticos que permitan a los participantes una mejor comprensión de los temas para facilitar su futura ejecución.

Certificación

La UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA Seccional Bucaramanga otorgará el certificado a los participantes que hayan asistido a por lo menos el 80% de las actividades programadas en cada uno de los módulos del Diplomado.

Contenido

• Proceso de Gestión Documental
• Instrumentos Archivísticos requeridos para la Gestión Documental Electrónica
• Proceso de Gestión Documental
• Instrumentos Archivísticos requeridos para la Gestión Documental Electrónica
• Ética profesional
• Valor Jurídico y Probatorio de la Información Electrónica.
• Seguridad de la Información.
• Fundamentos del documento electrónico y de la gestión electrónica de documentos

Docentes

• Víctor Manuel Montagut Ortega
• Jhon Fredy González Valbuena
• Erick Rincón Cárdenas
• José David Rodríguez Rojas

* Sujeto a cambios, sin reducción de la calidad de los mismos, por causas de fuerza mayor, casos fortuitos o calamidad doméstica.

NRC 13698