Para garantizar la equidad en la participación de la feria, solo se permite el registro de un toldo por carné. Si está interesado en rentar más de un toldo, será anotado en una lista de espera y al cierre de las inscripciones se le informará si hay toldos disponibles.
Procedimiento
- Diligencie el formato de inscripción en línea. Ingrese a: goo.gl/2hxCuF
- Posteriormente recibirá u correo confirmando la inscripción. Cuando lo reciba, acérquese al bloque 14 oficinas 114 o 116 para verificar los datos y obtener aprobación para consignación. Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 11:00 a.m. y 2:30 p.m. a 4:30 p.m.
- Una vez obtenga la aprobación, realice la consignación ($15.000) y lleve la documentación (recibo original de consignación y fotocopia del carné) al bloque 14 oficinas 114 o 116. La consignación debe entregarse al día siguiente, de lo contario se libera el toldo y deberá comunicarse con la organización para verificar nuevamente la disponibilidad de toldos.
- Seleccione su toldo y firme la planilla de aceptación de términos y condiciones de participación.
Requisitos
- Ser estudiante, empleado, docente, egresado o jubilado UPB, o padre de estudiante UPB.
- Ofrecer productos artesanales o manufacturados por el participante. Ver términos y condiciones de participación
- Entregar el recibo original de consignación (clara y legible) y una fotocopia del carné UPB propio o del hijo/a, y fotocopia de la cédula (padres de familia o egresados que envíen a un tercero)
- Aceptar los términos y condiciones de participación
Términos y condiciones de participación
Productos:
- Sólo podrán ofrecerse alimentos y/o productos que no requieran fluido eléctrico.
- No está permitida la venta de bebidas alcohólicas y energéticas, ni de juguetería no artesanal o de marcas comerciales.
- No se podrá ofrecer alimentos y artículos (ropa y bisutería) en el mismo toldo.
Registro:
- Cada participante será responsable del espacio asignado (estará numerado) y de las sillas entregadas.
- No está permitido mover el toldo del lugar asignado sin autorización de los organizadores.
- Las personas que deseen participar sólo pueden utilizar el espacio asignado. No se realizarán cambios.
- No se puede traer implementos adicionales como carpas, sillas, mesas u otros enseres. Solo se permite una mesa adicional para los puestos de comidas que requieren cocción.
- En caso de daño total o parcial del toldo o las sillas, deberá pagar el valor comercial de éstos.
- La vigilancia de los productos de los toldos corre por cuenta de cada participante, así mismo de la protección en caso de lluvia.
- La Organización se reserva el derecho de admisión y de retirar a quienes no cumplan con la normatividad o integridad del evento.
- Las ventas finalizan a las 5:00 p.m. Hasta las 5.30 p.m. se estarán regresando los documentos dejados en la mesa de registro, después de esa hora no se responderá por ningún documento.
El incumplimiento de los términos y condiciones de participación conllevará al retiro inmediato del participante.
