Gestión de documentos en la UPB

Ventanilla única de correspondencia virtual con motivo de la emergencia COVID-19

 
ventanilla unica
En atención al Decreto Legislativo 491 del 28 de marzo de 2020, expedido por el Presidente de la República, la UPB ha decidido recibir facturas, documentos y solicitudes (relacionadas con: verificaciones académicas, derechos de petición, certificados de estudiantes y trámites de estudiantes ante los Consejos de Facultad y de Escuela), que normalmente recibe en la Ventanilla Única de Correspondencia, de manera virtual. Así:

 

Correos para el envío de documentación
Seccional Recepción de documentos Recepción de facturas
Medellín gestiondocumental.med@upb.edu.co  Sin orden de compra: facturacion.gestiondocumentalmed@upb.edu.co
Con orden de compra: facturacion.comprasmed@upb.edu.co
Bucaramanga correspondencia.bga@upb.edu.co   
Montería gdocumental.monteria@upb.edu.co facturacion.monteria@upb.edu.co  
Palmira gestiondocumental.palmira@upb.edu.co  facturacion.palmira@upb.edu.co  

 

Sobre las facturas: se debe enviar imagen escaneada o imagen fotográfica de correo institucional, no tendrán proceso de revisión, causación y pago, facturas que no provengan de correo institucional.

Atención presencial

Una vez se supere la Emergencia Sanitaria, se continuará con este servicio y se reanudará también, la atención de manera presencial y en los horarios habituales en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicadas en:

  • Medellín: Unidad de Gestión Documental. Bloque 15 - piso 0 de la Biblioteca Central
    Horario: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.  
     
  • Bucaramanga: Edificio D - Oficina 002 - sótano. 
    Horario: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.  
     
  • Montería: Bloque 1 - Piso 1 - Oficia 129 
    Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
     
  • Palmira: Gestión Documental. Segundo piso del Colegio Seminario - oficina 205, Secretaría General.
    Horario:Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 05:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. 
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