Gestión de documentos en la UPB

Ventanilla única de correspondencia virtual 

 
ventanilla unica
En atención al Decreto Legislativo 491 del 28 de marzo de 2020, expedido por el Presidente de la República, la UPB ha decidido recibir facturas, documentos y solicitudes (relacionadas con: verificaciones académicas, derechos de petición, certificados de estudiantes y trámites de estudiantes ante los Consejos de Facultad y de Escuela), que normalmente recibe en la Ventanilla Única de Correspondencia, de manera virtual. Así:

 

Correos para el envío de documentación
Seccional Recepción de documentos Recepción de facturas
Medellín gestiondocumental.med@upb.edu.co  Sin orden de compra: facturacion.gestiondocumentalmed@upb.edu.co
Con orden de compra: facturacion.comprasmed@upb.edu.co
Bucaramanga correspondencia.bga@upb.edu.co   
Montería gdocumental.monteria@upb.edu.co facturacion.monteria@upb.edu.co  
Palmira gestiondocumental.palmira@upb.edu.co  facturacion.palmira@upb.edu.co  

 

Sobre las facturas: se debe enviar imagen escaneada o imagen fotográfica de correo institucional, no tendrán proceso de revisión, causación y pago, facturas que no provengan de correo institucional.

Atención presencial

Una vez se supere la Emergencia Sanitaria, se continuará con este servicio y se reanudará también, la atención de manera presencial y en los horarios habituales en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicadas en:

  • Medellín: Unidad de Gestión Documental. Bloque 15 - piso 0 de la Biblioteca Central
    Horario: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.  
     
  • Bucaramanga: Edificio D - Oficina 002 - sótano. 
    Horario: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.  
     
  • Montería: Bloque 1 - Piso 1 - Oficia 129 
    Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
     
  • Palmira: Gestión Documental. Segundo piso del Colegio Seminario - oficina 205, Secretaría General.
    Horario:Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 05:30 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. 

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