Requisitos para trabajos de grado

Acorde con el avance de las nuevas tecnologías, la política de sostenibilidad de la Universidad y la necesidad de preservar la información, desde el mes de abril de 2020, las Bibliotecas UPB, Central y Ciencias de la Salud, realizaron cambios en los procedimientos de entrega de los trabajos de grado. Algunas de las novedades son:

La entrega de trabajos ya no es en discos compactos (CD o DVD), se hará únicamente por medio del correo electrónico institucional.
Si el estudiante requiere un certificado para trámites puntuales, diferentes a la titulación, Biblioteca lo emitirá a solicitud, siempre y cuando se haya recibido un producto.
Las tesis, trabajos de grado y/o artículos de revista, que estén debidamente autorizados por los autores, serán publicadas en el Repositorio Institucional, aquellos que no lo estén, serán almacenados en un servidor y se ingresarán de manera referencial al catálogo público.

Requisitos trabajos de grado Bibliotecas UPB

A continuación, conoce los detalles de los procedimientos y requisitos para la entrega de trabajos de grados en la Biblioteca Central y Ciencias de la Salud:

Biblioteca Central

A continuación te compartimos la información para la correcta entrega y realización de tu trabajo de grado.

Modalidad y presentación Cómo entregarlo Certificado de recepción

El Sistema de Bibliotecas recibe diferentes modalidades de trabajos de grado: monografías, tesis, portafolios de carrera, artículos de revista, etc., estas son requeridas por las Facultades, Escuelas y convenios establecidos con otras instituciones de educación superior a nivel nacional e internacional y están regidas por los requerimientos de Dirección de Docencia.

No es responsabilidad de la Biblioteca el contenido de los trabajos ni su presentación final, esto es competencia de los autores, asesores y directores respectivos. Los parámetros exigidos a continuación son para normalizar su entrega.

Presentación:

En lo que respecta a la presentación de las páginas preliminares utilice la norma NTC 1486 de 2008, en la que se establecen las pautas para su elaboración. Como referencia, puedes descargar la plantilla de páginas preliminares, ten en cuenta que esta plantilla es solo una guía, por lo tanto, no es necesario incluir todos los apartados incluidos en ella, a no ser que sean obligatorios (según se indica en el documento).

Para la presentación de artículos de revistas se exigirá la portada que encuentra en la plantilla de las páginas preliminares. Para efectos de la identificación, análisis e ingreso de los trabajos de grado al catálogo bibliográfico, la publicación en el repositorio institucional y la debida certificación de recepción en Biblioteca, es necesario ingresar los nombres y apellidos completos de los autores y de los asesores.
Para la citación y referencias bibliográficas, haga uso de la norma exigida por el programa académico al que pertenece.
( APA, MLA, VANCOUVER, CHICAGO, IEEE)
Se sugiere proteger el documento - sin asignar contraseña - para evitar copias o modificaciones y abstenerse de incluir datos personales no requeridos en el contenido del trabajo de grado, la Universidad no se hace responsable del manejo de estos.

Nota: si usted se encuentra familiarizado con la elaboración de textos usando LaTeX, puede utilizar la plantilla .cls, que incluye las reglas de forma para el texto y permite la creación del documento en formato .pdf. Para acceder, ingrese al siguiente enlace.

Acorde con el avance de las nuevas tecnologías, la política de sostenibilidad de la Universidad y la necesidad de preservar la información, la entrega de trabajos grado ya no es en discos compactos (CD o DVD), el Sistema de Bibliotecas recibe los trabajos (en sus diferentes modalidades: monografías, tesis, portafolios de carrera, artículos, etc.) a través del correo electrónico institucional de acuerdo al siguiente procedimiento:

Formato de envío del trabajo: el trabajo de grado debe enviarse en formato PDF (se sugiere protegerlo -sin asignar contraseña- para evitar copias y/o modificaciones) y nombrado con su respectivo título, al correo electrónico tesis.biblioteca@upb.edu.co. Este debe ser enviado desde el correo institucional de una de las siguientes personas: director del programa, coordinador o director del trabajo de grado con copia al estudiante(s). Por ningún motivo se reciben trabajos de grado enviados directamente por el estudiante.
Medio de envío: el envío del trabajo de grado a través del correo institucional de uno de los responsables (director del programa, coordinador o director del trabajo de grado), se considera como aval de aprobación, por lo cual no es necesaria la carta de aprobación del trabajo de grado. Es necesario incorporar la firma en el correo institucional de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Universidad lo anterior por cuestiones de seguridad e identificación de quien envía el trabajo de grado. Es importante tenerlo en cuenta también cuando se envía desde un dispositivo móvil.

En caso de que el tamaño del trabajo de grado supere la capacidad del correo institucional, se debe enviar por medio de OneDrive institucional. Será aceptado por este medio (OneDrive) únicamente si cumple esta condición.
Requisito obligatorio para los trabajos de postgrado: el trabajo de grado en formato PDF debe contener en sus páginas preliminares la Licencia de uso no exclusiva para la utilización de obras firmada por cada uno de los autores y en formato PDF (aplica para los trabajos publicables en el Repositorio Institucional).

Notas:

Para el caso de los trabajos de grado en la modalidad artículo de revista que se hayan publicado previamente y que además se vayan a publicar en el Repositorio Institucional, el autor debe cerciorarse de tener la autorización del editor para publicarlo en dicho sitio. Verifique en este acceso las políticas de derechos de autor de las editoriales y de autoarchivo en repositorios.
Para trabajos de grado en confidencialidad, el correo electrónico debe incluir, además y como archivo anexo, carta aprobada y firmada por el director, asesor o coordinador en formato PDF, en la que se justifique y especifique el tiempo que se mantendrá en confidencialidad (máximo 5 años). Si el periodo de confidencialidad es superior, el trabajo de grado no será recibido en Biblioteca.
Para los programas de Arquitectura se considera como cumplido el requisito de entrega de trabajo de grado cuando los dos productos (Monografía y Portafolio), se han entregado en Biblioteca. La asistente académico-administrativa de la Facultad llevará control de las dos entregas, cada vez que se envíe a Biblioteca cada uno de los productos.

Cualquier duda o comentario comuníquese con: Paola Andrea Sierra Flórez, Coordinadora de Gestión de Contenidos. Tel. 448 83 88 Ext. 15624 Correo: paola.sierra@upb.edu.co

A partir de la fecha, Biblioteca no emitirá el certificado de recepción de trabajos de grado. En su lugar se procederá así:

Una vez recibido el trabajo de grado, Biblioteca verificará el cumplimiento de los requisitos en cuanto a presentación (requisitos publicados en este sitio web) y responderá el correo a los remitentes: director del programa, coordinador o director del trabajo de grado y estudiante(s), confirmando la recepción.
Si el trabajo no cumple con los requisitos de presentación definidos por la Biblioteca, se les notificará a los remitentes: director del programa, coordinador o director del trabajo de grado y estudiante(s), los ajustes pertinentes. Una vez realizados, el responsable (director del programa, coordinador o director del trabajo de grado), deberá enviar de nuevo a la Biblioteca, poniendo en copia igualmente al estudiante(s).
En cuanto se reciba el trabajo de grado con los ajustes finales, Biblioteca responderá al director del programa, coordinador o director del trabajo de grado, poniendo en copia, además del estudiante, a la asistente académico-administrativa del programa correspondiente, quien llevará control de la entrega en el formato establecido para los fines de titulación.

Nota: si el estudiante requiere un certificado de recepción de trabajo de grado para trámites puntuales, diferentes a la titulación, Biblioteca lo emitirá a solicitud (de manera presencial en el segundo piso de la Biblioteca Central), siempre y cuando se haya recibido un producto en Biblioteca.

Biblioteca Ciencias de la Salud

Conoce los detalles y requisitos que se deben cumplir para la entrega y presentación de los trabajos de grado.

Modalidad, estructura y forma

Los programas de pregrado y postgrado de Ciencias de la Salud cuentan con una modalidad específica de trabajo de grado:

Programa de Enfermería: el Consejo de la Facultad de Enfermería determinó que el trabajo de investigación de los estudiantes de este pregrado no será requisito de grado ni se enviará a Biblioteca.
Programa de Medicina: análisis crítico de un artículo. Conoce la ficha de resumen para realizar el análisis.
Postgrado, Residentes, Especializaciones médico-Quirurgicos:
Artículo de revista: conoce las instrucciones para la realización del trabajo de investigación bajo la Norma Vancouver.
Tesis o Monografía: conoce las instrucciones para la presentación de informes, trabajos de pregrado, monografías y tesis.

¿Cómo hacer entrega del trabajo de grado?

La entrega del trabajo de grado se debe realizar por correo electrónico a la Biblioteca Ciencias de la Salud con las siguientes indicaciones:

Formato de entrega: PDF protegido, sin contraseña.
Nombrar el archivo con el título del trabajo.
Enviar al correo electrónico biblioteca.salud@upb.edu.co
Si el trabajo se encuentra en evaluación en una revista indizada o se enviará en los próximos 12 meses, deberá informarlo para no incluirlo en el repositorio institucional.