Sistema IRIS. Beneficios de las oficinas Cero Papel

15 mar. 2019 En: UPB Sostenible
 
Iris 4

¿Qué beneficios se espera obtener al implementar oficinas Cero Papel en la UPB?

 

 

 
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  • Aumento de la productividad
  • Uso óptimo de los recursos
  • Buenas prácticas en gestión documental
  • Mejora el acceso a la información dentro de la Universidad
  • Mayor control y seguridad en el manejo de la información
  • Elimina la duplicidad de documentos
  • Disminuye los tiempos de localización de los archivos
  • Reduce las necesidades de espacio de almacenamiento
  • Mejora el entorno de trabajo y la comunicación en la Institución

 

 
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Para los estudiantes, profesores y personal administrativo

  • Acceso rápido y fácil a la información y a los servicios que se prestan en la Universidad
  • Mejora la calidad y rapidez en el servicio al reducir los tiempos de respuesta
  • Evita los traslados a los puntos de atención, permitiéndoles ahorrartiempo en sus trámites
  • Mejora la comunicación al permitir el seguimiento de los trámites realizados
  • Mejora y agiliza la relación con otras organizaciones y empresas.

 
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Para el medio ambiente:

  • Ahorro de papel
  • Reducción de la emisión de residuos
  • Disminuye el consumo de recursos naturales empleados en la fabricación del papel: árboles, agua y energía
  • Disminución de la contaminación producida por los productos blanqueadores de papel
  • Disminución del consumo de energía empleada en imprimir y fotocopiar documentos
  • Reduce los residuos contaminantes como tóner y cartuchos de tinta

Tomado de la Guía Nº 1. Cero Papel en la Administración Pública. Buenas prácticas para reducir el consumo de papel. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.  Archivo General de la Nación.

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Departamento de Gestión Documental UPB – Medellín
Tel. 354 45 85 Extensiones 15635 - 15641 

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